ОРГАНИЗАЦИЯ ПОД КЛЮЧ

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если вы забыли предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Подготовка: 

— Проведение встречи-знакомства 

— Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)

— Составление плана задач на весь срок подготовки 

— Подбор площадки — ресторана или иного места проведения свадьбы под концепцию мероприятия 

— Выезд на просмотр площадок с парой 

—  Работа над проектом: Подбор свадебных профессионалов (фото/видео/ведущий/декорации/шоу-программа и т. д). 

— Разработка таймингов оплат и подготовки. 

— Подготовка тайминга свадебного дня для всех подрядчиков и пары. Подготовка расселения гостей и организация трансфера в случае выездного мероприятия. 

— Составление и обсуждение меню. 

—  Подготовка технических заданий для площадки и всех подрядчиков. Подготовка технического и бытового райдера для кавер-группы/приглашенного артиста. 

— Подготовка технического оснащения мероприятия (свет/звук и т. д).

— Свадебный торт. 

Идея и Сценарий: 

— Создание концепции и стилистики мероприятия. Разработка и проработка сценария мероприятия. 

— Помощь молодоженам в составлении свадебных образов. Создание дресс-кода для гостей. 

— Разработка полиграфической продукции для мероприятия 

 Свадьба: 

— Полная координация всех процессов в свадебный день (минимум 2 координатора в зависимости от проекта. и количества гостей) 

— Организация трансфера гостей (при необходимости) 

— Организация встречи гостей на мероприятии 

— Подготовка «Тревожного чемоданчика» со всем необходимым для оказания первой медицинской помощи и обеспечения комфорта гостей 

— Контроль работы всех служб и подрядчиков 

— Обеспечение соблюдения тайминга мероприятия 

— Работа с банкетной службой 

— Помощь гостям с обратным трансфером (при необходимости)

— Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

— Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера

— Расчет с исполнителями услуг от имени пары